Erfolgreicher durch To Do Listen
Das erwartet dich in diesem Beitrag
- Was sind die Vor- und Nachteile, wenn du regelmäßig deinen Alltag planst?
- Welche Planungsmethoden gibt es? – Monats-, Wochen- und Tagesplanung im Überblick
- Die stressfreie Planung mit der Todo-Liste
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1. Macht Planen erfolgreicher? - Vor- und Nachteile des Planens
Warum planen wir Menschen eigentlich so gerne? Im Prinzip geht diese Verhaltensweise, genauso wie so viele andere von uns Menschen, auf unsere Vergangenheit zurück. Denn wenn früher die Menschen nichts geplant, beziehungsweise die Angst vor dem Unbekannten nicht gehabt hätten, dann hätte das tatsächlich sogar tödlich enden können. Der Wunsch nach konkretem Planen liegt uns also in unserer Natur. Wir wollen die Kontrolle haben, wir wollen meistens keine Überraschungen und wir möchten Sicherheit. Es ist sozusagen eine Urangst vor dem Unbekannten.
Aber haben konkrete Pläne auch heute noch einen Sinn?
Pläne können dich motivieren, an deinem Ziel dranzubleiben bzw. Durchzuziehen. Wenn du einen Plan geschrieben hast, zum Beispiel für einen eine Veranstaltung oder für einen Wunsch, den du dir erfüllen möchtest, ist es tatsächlich wesentlich reizvoller deinen Plan auch umzusetzen.
Du wirst durch einen Plan motiviert weiterzumachen und dranzubleiben.
Pläne an sich helfen dir, einfach deine Ziele zu erreichen. Durch schriftliche Pläne machst du deine Wünsche und Ziele zu einer festgeschriebenen Sache. Du machst aus einer Idee, die du mal hattest etwas, was du wirklich in deinem Leben umsetzen möchtest. Egal in welchem Bereich du deinen Zielen ein paar Schritte näherkommen willst, Pläne unterstützen dich dabei, erfolgreich dieses Vorhaben umzusetzen.
Pläne sind nicht nur positive Motivationsbooster!
Eine negative Seite des Planens ist die Spontanität, die flöten geht. Du lebst nicht mehr im Augenblick und kannst dementsprechend nicht mehr so achtsam mit deinem Leben umgehen, wie es der Augenblick manchmal benötigt. Dadurch bildet sich eine gewisse Inflexibilität, die manche spontane Momente oder Ereignisse ausgrenzt. Das könnte zu einem Leben führen, was oft ganz schön langweilig wäre.
Ein weiterer Punkt, der im genauen Gegensatz zu der nicht vorhandenen Flexibilität steht, ist der Druck und der Stress, die die Pläne auslösen können. Vor allem wenn du ein Mensch bist, der grundlegend flexibel mit Plänen umzugehen weiß. Denn wenn du dich nicht ärgerst, wenn ein Plan nicht funktioniert, kann das im Nachhinein viel Druck und Stress auslösen.
Wenn du gerade gemerkt hast, dass einer der negativen Punkte auf dich zutriffst, oder aber du diesen schon im Voraus aus dem Weg gehen möchtest, erkläre ich dir jetzt, wie du es in jedem Fall schaffst.
“Pläne sind nichts, Planung ist alles.”
Das ist ein Zitat von Eisenhower und tatsächlich genau das, was du dir am besten immer wieder ins Gedächtnis rufen solltest, wenn du dir einen Plan aufbaust. Denn Flexibilität gehört, wie auch Pläne, zu einem erfolgreichen und produktiven Leben.
Probiere doch mal verschiedene Arten des Planens aus, wie zum Beispiel Checklisten, Mindmaps oder strukturierte Onlineprogramme. Ich bin mir sicher, dass du eine Art des Planens findest, die perfekt für dich zugeschnitten ist.
Versuche jedoch, dich nicht zu sehr zu stressen, wenn mal ein Plan nicht funktioniert. Das kann jedem mal passieren, auch dir.
Bleib flexibel, wenn es ums Thema Planung geht.
2. Welche Planungsmöglichkeiten gibt es und welche davon ist die effektivste?
Je nachdem, welche Prioritäten oder Beruf du hast, kann die Planungsmethode variieren. Die Monats-, Wochen- oder sogar Tagesplanung ist je nach Lebenssituation die produktivste. Vor einiger Zeit habe ich ein Planer-Bundle, also ein Paket mit mehrere PDF-Seiten, in meinen Shop gestellt. Dieses Paket beinhaltet eine Übersicht über den Monat, ein tollen Wochenplan und auch einen Tagesplan. Schaue gerne mal im Shop unter www.sloth-methode.de vorbei. Durch die verschiedenen Planungsmöglichkeiten findest sicher auch du deinen perfekten Plan, ob für Arbeit, Privatleben oder auch Freizeit.
Aber was gehört alles in deinen perfekten Plan?
Ein perfekter Monatsplan sollte genug Informationen beinhalten, damit du nichts vergisst, aber auch nicht zu viele Informationen, um keine Überforderung zu säen. Wichtige Informationen, die auf jeden Fall in einen Plan gehören, sind:
- Geburtstage
- Jahrestage
- Termine für Ärzte
- Veranstaltungen
- Verabredungen
- Alles, was man lange im Voraus schon planen kann und geplant hat
In eine perfekte Wochenplanung gehört der Übertrag der Monatsplanung. Das heißt, du trägst dir alle Termine, die schon im Monatsplan stehen, am Ende der Woche für die kommende ein. Wichtig sind auch die Ziele der Woche, denn es gibt immer etwas zu tun. Zum Beispiel könnte es das gemeinsame Ausmisten des Kinderzimmers mit dem Kind sein oder endlich mal wieder die Bastelkiste aufzuräumen. Je nachdem, was wichtig in deinem Leben ist, könnten deine Ziele auch auf diesen Prioritäten basieren.
Aber auch Tagespläne sind manchmal gut und wichtig. Vor allem sind sie an stressigen oder motivationslosen Tagen vonnöten, damit man ein Tagesziel vor Augen hat. Jedoch stressen Tagespläne oft mehr, als dass sie helfen. Zum Beispiel wenn du deine Todos mit großer Mühe versuchst abzuarbeiten, trotz dessen die Liste immer länger zu werden scheint. Aber jeder Mensch ist anders und vielleicht helfen sie dir, um deinen Tag strukturiert zu starten und zu beenden.
Kleiner Tipp: Notiere dir handschriftlich alle Todos, die dir im Kopf herumschwirren. Du entlastest somit dein Gehirn, da deine Aufgaben nicht im Gedächtnis abgespeichert werden müssen, sondern visuell auf ein Blatt Papier gebracht wurden. Digitale Notizen sind nicht zielführend.
3. Wie du mit einer Todo-Liste stressfrei planen kannst
Damit du mit deiner Todo-Liste nicht überfordert bist, gibt es ein paar Tipps von mir, die du in deine Planung mit der Todo-Liste einarbeiten kannst:
Gestaltung der Todo-Liste
- Schreibe in ein kleines Notizbuch oder aber einen einfachen DIN A 4 Zettel, bzw. Block alle deine Todos auf, die dir einfallen.
- Prioritäten sind wichtig! Sortiere immer mal, wenn es dir gut geht und du Zeit hast, deine Todos nach der Wichtigkeit. Am besten markierst du die wichtigen Aufgaben, zum Beispiel mit einem Marker oder Stern daneben, so dass sie dir auf jeden Fall ins Auge springen.
- Während du dir die Todos aufschreibst und sortierst, achte auf entsprechende Unterteilungen oder Unteraufgaben. Mindestens drei sind nötig, damit größere Aufgaben auf verschiedene Bearbeitungszeiten aufgeteilt werden können.
Bearbeitung der Todo-Liste
Durch die Aufteilung der Unteraufgaben kannst du ganz einfach jeden Tag nur eine Aufgabe bearbeiten. So kann eine stressfreie Bearbeitung garantiert werden.
Zum Beispiel:
- Schlafzimmer ausmisten
- Schrank aussortieren
- Ausgemistete Dinge online zum Verkaufen anbieten
- Müll entsorgen
Wie du sehen kannst, sorgen die Unterpunkte für keine Überforderung, was bei der Hauptaufgabe, d.h. ”Schlafzimmer ausmisten” der Fall wäre. So muss man das Schlafzimmer nicht vollständig an einem Tag bearbeiten, sondern kann nach und nach die Unterpunkte abhaken. Das beugt unter anderem auch das Vergessen von kleinen, aber wichtigen Aufgaben vor.
Ich hoffe, ich konnte dir einen kleinen Einblick in die Vor- und Nachteile der Planung geben. Falls du Interesse an der Todo-Liste hast, die in dem dritten Punkt vorgestellt wurde, kannst du dich beim Newsletter anmelden, da eine Vorlage dieser in der nächsten Zeit versendet wird.
Ich möchte dich nochmal aufmerksam machen auf den neuen Newsletter.
Du bekommst nicht nur wöchendlich eine Übersicht über neuigkeiten, sondern auch noch regelmäßig Freebies zum herunterladen.
Ob Checklisten, Pläne oder Anleitungen. Es wird auf jeden Fall etwas für dich dabei sein.
Ich wünsche dir jetzt einen wundervollen Tag und denke mal daran: “Bleib fleißig faul!”
Über die Autorin:
Mein Name ist Christine, ich bin 37 Jahre alt und lebe mit meinem Mann und meinem Sohn in Norderstedt, bei Hamburg. Durch eine bipolare Störung bin ich Rentnerin geworden. Aber trotz der Erkrankung habe ich mich dazu verschrieben, anderen Menschen zu helfen, denen es vielleicht ähnlich wie mir geht. Ich hatte gerade in den depressiven Phasen meines Lebens immer wieder extreme Herausforderungen, was den Haushalt betrifft und habe mit meiner eigenen Methode all das Chaos in den Griff bekommen. Nun helfe ich anderen Menschen und lebe einen kleinen Traum. Trotz Erkrankung und Rente kann ich ein Teil der Gesellschaft sein.
Ich hoffe sehr, dass dir der ein oder andere Tipp geholfen hat. Ich würde mich sehr freuen, wenn du mir ein Feedback geben würdest. Schrieb mir einfach bei Instagram @sloth_methode
Du bist nicht allein.
Ich hoffe ich konnte dir helfen oder dir einen Anstoß geben.
Ich bin keine Psychologin, alle meine Inhalte sind reine Erfahrungswerte, aus meiner eigenen Erkrankung heraus und aus dem Life-Coaching mit vielen großartigen Frauen.
Für mehr Tipps und Informationen besuche mich bei Instagram @sloth_methode
Viel Erfolg – Christine